İLETİŞİM FORMU HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla Büyükdere Cad.Ali Kaya Sok. No.5 Şişli/İstanbul adresinde bulunan Eczacıbaşı İlaç Pazarlama Anonim Şirketi (“EİP”) olarak, [email protected] alan adına sahip Dynavit platformu (“Platform”) /üzerinden iletişim formunun doldurulması sürecinde işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz. 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik.

Şirketimiz ile Kurum sıfatı ile iletişime geçtiğiniz esnada,
çalışanlarınıza veya şirket bünyesindeki diğer gerçek kişilere ait herhangi bir kişisel veriyi, özellikle sağlık verilerine ilişkin detaylı açıklamaları paylaşmamanızı rica ederiz.  Ancak yine de çalışanlarınız dahil herhangi bir üçüncü kişinin kişisel verisini ve özel nitelikli kişisel verisini iletmeniz halinde, ilgili kişileri aydınlatmanız ve gerekirse açık rıza almanız sizin yükümlülüğünüzdedir.   

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı

Kimlik, iletişim, işlem güvenliği ve diğer bilgiler kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde yer alan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile ve iş süreçlerinde koordinasyonun ve grup politikalarına uyumluluğun sağlanması, inceleme ve denetim süreçlerinin yürütülmesi amaçları ile Eczacıbaşı Topluluk Şirketleri ile paylaşıyoruz. 

Sağlık bilgileriniz ise; sağlık verisi içeren talep ve şikayetlerinizin değerlendirilmesi amacıyla açık rızanızın bulunması durumunda sağlık meslek mensupları ile paylaşıyoruz. 

Kişisel verilerinizi ayrıca yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden bilgi veya belge talebinde bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen taraflarla paylaşırken Kanun’da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.

Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, Platform’da yer alan [.] bölümünde yer alan online formun doldurulması suretiyle otomatik veya kısmen otomatik yollar ile topluyoruz

Verileriniz işlenirken Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak hareket edilmektedir.

İlgili Kişinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Eczacıbaşı İlaç Pazarlama tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, [email protected] adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla [email protected] talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.

Şirketimizin, Büyükdere Caddesi, Ali Kaya Sokak No: 5 34394 / Levent, İstanbul adresine yazılı olarak teslim edebilir, posta ya da noter kanalıyla iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.